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  • 2012.12.28

成績証明書もらえません

 

卒業証明書は今でももらえますが

成績証明書とか調査書は、卒業後５年過ぎると、もらえないんですね。

６浪以上した場合、どうなるんだろうか？

我々は必要な場面、もーないと思うけど・・・　　(^_^;)

——————————————————————–

 

卒業生等は以下の手続によって証明書発行ができます。

 

　１．　種類及び作成期間
証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行って
ください。

種類 作成期間
卒業証明書 申請日（郵送の場合は受理日）当日に発行
卒業証明書（英文）

申請日（郵送の場合は受理日）から1週間後
　　　（土日祝及び年末年始を除く）
修了証明書
成績証明書
単位修得証明書
調査書（進学用・就職用）

　２．　発行手数料
　　　　全て　１通　４００円
（申請時に納付していただきます。つり銭の無い様にご用意ください。）　

 

３．　注意点
　（１）　電話での申請は受け付けできません。
　（２）　調査書発行希望者で卒業時より住所変更がある場合
ア　現住所を確認できる書類をお持ちください（例：免許証・住民票・保険証等）。
イ　現住所を確認できない場合は、卒業時の住所にて調査書を発行いたします。
　 （３）  証明書類の発行可能期間は下表の通りです。
 種類  発行可能期間
 卒業証明書  卒業後
 調査書  卒業後5年間
 成績証明書  卒業後5年間
 単位修得証明書  卒業後２０年間

上記年数を経過した成績証明書および調査書につきましては、成績等の証明の原本となる「生徒指導要録」を学校教育法施行規則第２８条第２項の保存年限に基づき廃棄しているため、発行することができません。ご了承ください。

　４．　申請方法

（１）申請できる方
①　証明事項に係る本人
②　本人の代理人（書面等により本人の委任を受けている方）
（２）新宿高校経営企画室窓口にて申請する場合
　①　受付時間
平日の午前８時３０分から午後５時００分まで
　　　＊土・日・祝日・年末年始休業日は受付できません。
　　　＊なるべく午後４時３０分までにおいでください。
　②　申請に必要な書類等
　　　ア　申請書（窓口に置いてあります。）
　　　イ　手数料（１通４００円）
　　　ウ　申請者本人であることが確認できる書類（運転免許証、保険証等。相続人の方が証明書を申請される場合は、相続人であることが確認できる書類（戸籍謄本及び除籍謄本等をお持ちください。）

　　　エ　代理人が申請する場合は、委任状及び代理人本人であることが確認できる書類

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（運転免許証、保険証等）
　　　委任状の作成例はこちら。　　
　
　
　（３）　郵送による申請の場合

下記に記載されているものを郵送してください。
作成作業日数のほか往復の郵送日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。

ア　申請書　　（：３０ＫＢまたは：１１ＫＢ。
印刷の上、ご使用ください） 申請書見本（）

イ　定額小為替（ゆうちょ銀行または郵便局窓口にてお買い求めください。
無記名のまま同封してください）

ウ　本人確認書類（運転免許証、保険証等）のコピー(本人確認書類は返却
しません。必ずコピーを送付してください。）エ　返信用封筒（返信用切手を貼り付けて、宛先をご記入の上、
同封してください）返信用切手参考
（ア）　卒業証明書のみの場合

 

証明書枚数 封筒の大きさ 料金 重量区分
１～２通 長形３号
（１２０ミリ×２３５ミリ）		 ８０円 ２５ｇまで
３～５通 長形３号
（１２０ミリ×２３５ミリ）		 ９０円 ５０ｇまで

 

　　　（イ）　調査書及び成績単位証明書（同時に卒業証明書を申請する場合を含む）
（証明書１５ｇ程度＋封筒＋領収書等の重さで算出しています）

 

証明書枚数 封筒の大きさ 料金 重量区分
１通 角形２号
（２４０ミリ×３３２ミリ）		 １２０円 ５０ｇまで
２～５通 角形２号
（２４０ミリ×３３２ミリ）		 １４０円 １００ｇまで
６～９通 角形２号
（２４０ミリ×３３２ミリ）		 ２００円 １５０ｇまで
１０～１５通 角形２号
（２４０ミリ×３３２ミリ）		 ２４０円 １５０ｇまで
　　　　　宛先
〒１６０－００１４
東京都新宿区内藤町１１番４
　　　　　東京都立新宿高等学校経営企画室宛
（表に「証明書発行申請書在中」と朱書きしてください）ご不明な点がございましたら、新宿高校経営企画室証明書発行担当までご連絡ください。
電話　０３（３３５４）７４１１

※下記の日は、入試関係業務のため証明書発行は受付できません。ご注意ください。

・平成２５年１月２４日（木）

・平成２５年１月２８日（月）

・平成２５年２月　１日（金）

・平成２５年２月　７日（木）

・平成２５年２月２８日（木）

 

新宿高校ＨＰより

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